Ενημέρωση Β' Επιπέδου για την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Μέσω Συστήματος Βιντεοεπιτήρησης.

1. Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας

Η εταιρεία με την επωνυμία «FIVE DOORS Ι.Κ.Ε.», που διαθέτει ΑΦΜ 801323882 και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ 154409504000, υπάγεται στη Δ.Ο.Υ. Ζ’ Θεσσαλονίκης και εδρεύει στην οδό Στραϊτσα 2 (Τ.Κ.: 57001), με email: 5doorscontact@gmail.com.

 

2. Σκοπός Επεξεργασίας και Νομική Βάση

Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1.στ. ΓΚΠΔ).

 

3. Aνάλυση Εννόμων Συµφερόντων

3.1. Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από φθορά ξένης ιδιοκτησίας και κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας και της περιουσίας των ενοίκων μας, καθώς και τρίτων-επισκεπτών, που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. 

​

3.2. Το σύστημα καταγραφής λειτουργεί 24 ώρες/24ωρο και 7 ημέρες την εβδομάδα.

​

3.3. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας, με καταγραφή και αποθήκευση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης λειτουργεί στην εκάστοτε πολυκατοικία στην οποία σας παρέχουμε υπηρεσίες μίσθωσης διαμερίσματος, μόνο εφόσον έχουμε τοποθετήσει προειδοποιητικές πινακίδες λειτουργίας συστήματος βιντεοεπιτήρησης. Επισημαίνουμε ότι έχουμε περιορίσει τη λήψη αποκλειστικά στον χώρο που αξιολογήσαμε ότι υφίσταται αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων (π.χ. κλοπής). Συγκεκριμένα, η λήψη αρχίζει να λαμβάνει χώρα προ της θύρας εισόδου στην πολυκατοικία, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η εσωτερική κάμερα καταγράφει αποκλειστικά τον κοινόχρηστο εσωτερικό χώρο της εισόδου της πολυκατοικίας, τον κοινόχρηστο χώρο του υπογείου (εφόσον η πολυκατοικία διαθέτει τέτοιον), όπως και τπ βεράντα του ισογείου (εφόσον η πολυκατοικία διαθέτει τέτοια). Η ακριβής τοποθεσία των καμερών καθίσταται εμφανής από την τοποθεσία των προειδοποιητικών πινακίδων.

​

3.4. Οι κάμερες του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) δεν έχουν δυνατότητα εστίασης (zoom) και δεν συλλέγουν δεδομένα ήχου.

 

4. Πρόσβαση - Διαβίβαση

​

4.1. Η πρόσβαση στο καταγραφικό του συστήματος του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) πραγματοποιείται από συγκεκριμένη ομάδα προσώπων. Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από τη Διοίκηση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, και τους τυχόν συμβεβλημένους με εμάς και  δεσμευμένους από εμάς με συμφωνητικά επεξεργασίας του άρθρου 28 ΓΚΠΔ  εξωτερικούς συνεργάτες, που είναι (ή θα είναι τυχόν στο μέλλον) επιφορτισμένοι με τη φύλαξη και ασφάλεια του χώρου. 

​

4.2. Η διαβίβαση των δεδομένων που συλλέγονται από το κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV) σε τρίτους επιτρέπεται κατά κανόνα μόνο κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσής σας και μόνο εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις της ευρωπαϊκής και ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως εκάστοτε ισχύουν. Το υλικό αυτό διαβιβάζεται σε τρίτους στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές Αρχές, όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές Αρχές, όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

 

5. Χρόνος Τήρησης

Τηρούμε τα δεδομένα, στα οποία αναφέρεται η Ενημέρωση αυτή (CCTV), για δώδεκα (12) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο, έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.

 

6. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων.

Τα Υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα, εν σχέσει με την  επεξεργασία που αφορά η Ενημέρωση αυτή (CCTV):

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής. 

• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. 

• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία. 

• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας. 

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας e-mail, στη διεύθυνση 5doorsdpo@gmail.com ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημά σας  στα γραφεία μας. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.

 

7. Αρχείο CCTV: 

Ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» τηρεί στα γραφεία του αρχείο με αιτήματα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων CCTV που σας αφορούν. Επίσης, ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» τηρεί αρχείο στο οποίο περιγράφονται και περιλαμβάνονται τα εξής: (α) τα τεχνικά χαρακτηριστικά των καμερών, (β)  διαγραμματική απεικόνιση της τοποθεσίας των καμερών, (γ) ο χώρος όπου φυλάσσονται τα δεδομένα που συλλέγονται από το κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV). 

 

8. Αλλαγές στην παρούσα Ενημέρωση: 

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και επικαιροποιεί την παρούσα Ενημέρωση οποτεδήποτε και χωρίς προειδοποίηση. Σε κάθε τέτοια περίπτωση θα ενημερώνεστε για τις αλλαγές το συντομότερο δυνατόν. Σε περίπτωση που έχετε οποιαδήποτε απορία ή ερώτηση σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση ή γενικότερα ως προς την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (dpo) στο e-mail: 5doorsdpo@gmail.com.

 

9. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική Αρχή.  Αρμόδια εποπτική Αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr, τηλ. 2106475600.